Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Eine Pflegesoftware unterstützt euch bei der Planung und Dokumentation aller Pflegedienstleistungen. Darüber hinaus bietet sie betriebswirtschaftliche Funktionen wie Auswertung, Buchhaltung und Personalmanagement.
• Vorteile: Durch die Digitalisierung täglicher Aufgaben schafft eine Pflegesoftware Entlastung für Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet sie eine Grundlage für einen langfristigen effizienten Betrieb und ein hochwertiges Pflegeangebot.
• Anbieter: Für Pflegeeinrichtungen gibt es zahlreiche Softwarelösungen, die wir euch unten vorstellen. Viele Anbieter bieten eigene Teillösungen für verschiedene Bereiche der Pflege.
• Kriterien: Bei der richtigen Software kommt es darauf an, dass die gebotenen Funktionen die täglichen Aufgaben in eurem Betrieb genau abbilden und leicht zu bedienen sind. Eine Testversion hilft euch, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Was ist eine Pflegesoftware und welche Funktionen bietet sie?

Eine Pflegesoftware ist ein Programm, das einen Pflegedienst bei der Verwaltung und Planung des täglichen Betriebs unterstützt. Dazu bietet sie eine Reihe unterschiedlicher Funktionen:

• Abrechnung
• Tourenplanung für ambulante Pflegedienste
• Betreuung & Aufnahme von Patienten
• Pflegeplanung und -Dokumentation
• Personaleinsatzplanung & -Verwaltung (z.B. Arbeitszeiterfassung)
• Leistungsnachweise & Verordnungsmanagement
• Auswertung & Controlling

Der Funktionsumfang der einzelnen Lösungen unterscheidet sich je nach Software. Zudem gibt es häufig Zusatzmodule mit erweiterten Funktionen, z.B. für die Verwaltung von Hausnotrufen oder Essen auf Rädern.

Einige Hersteller bieten jeweils eigene maßgeschneiderte Lösungen für die ambulante Pflege/Betreuung, Intensivpflege und Tagespflege an. Welche Programme zu einem ambulanten Dienst passen und was bis Oktober 2027 bei TI und Abrechnung laufen muss, lest ihr in unserem Vergleich der Software für ambulante Pflegedienste.

Wie zufrieden andere Pflegekräfte mit den einzelnen Anbietern sind, könnt ihr in unseren Erfahrungen nachlesen – ein guter erster Anhaltspunkt für eure Entscheidung.

Bei uns habt ihr außerdem die Möglichkeit, euch das Design der verschiedenen Softwares anzusehen, um zu prüfen, ob ihr euch die tägliche Arbeit damit vorstellen könnt.

Welche Vorteile bringt eine Software-Lösung für die Pflege?

Eine Pflege Software bringt spürbare Verbesserungen in allen Bereichen des Pflegebetriebs. Folgende Vorteile machen sich bereits am ersten Tag in eurer Einrichtung bemerkbar:

• Zeit- & Kostenersparnis
• Entlastung für Pflegefachkräfte
• Resilienz gegen Personalmangel
• Flexiblere & personenzentrierte Pflege
• Effizientere & einfachere Verwaltung
• Zukunftssicherheit
• Mehr Zeit für Klienten

Diese Vorteile machen eines deutlich: Die Digitalisierung ist die beste Antwort auf den erdrückenden Personalmangel in der Pflegebranche.

Routineaufgaben wie die Tourenplanung, Abrechnung oder Pflegedokumentation werden durch intelligente Funktionen stark vereinfacht. Pflegekräfte und Verwaltungsteam brauchen so deutlich weniger Zeit für administrative Tätigkeiten.

Damit schafft ihr nicht nur langfristige Entlastung, sondern habt mehr Zeit für die eigentliche Pflege und individuelle Betreuung eurer Klienten.

Die besten Pflegesoftware-Lösungen – Alle Anbieter im Vergleich

Die Auswahl an Pflegesoftware ist vielfältig. Wir stellen euch nachfolgend die Lösungen für Pflegeeinrichtungen vor.

Um euch einen besseren Überblick zu verschaffen, haben wir alle Programme unter die Lupe genommen und die wichtigsten Merkmale und Unterschiede herausgearbeitet.

CuraSoft

• Hersteller: Cura-Soft Pflegesoftware GmbH
• Software-Name: CuraSoft
• Hauptmerkmale: Patienten- & Mitarbeiterverwaltung, Dienst- & Tourenplanung, Abrechnung (SGB V, XI, privat) Pflegeplanung nach SIS®/AEDL, umfangreiche Statistiken & Auswertungen
• Geeignet für: Ambulante Pflege & Intensivpflege
• Vorteile: Unbegrenzt viele Patienten & Mitarbeiter, Schulungen inklusive, hochwertiger Kundenservice
• Nachteile: Windows-Software, Zugriff vom Mac oder iPad nur über das Hosting
• Schnittstellen: DTA, Finanz- und Lohnbuchhaltung, XML-Export
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja, über Hosting-Dienstleister (sonst lokale Installation)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 169 €/Monat zzgl. einmalig 4.000 € (Kaufversion) oder 259 €/Monat (Mietversion); mit Apps und TI-Schnittstelle (CURAGO) 249 bzw. 329 €/Monat, jeweils netto

Alberta

• Hersteller: IT-Labs GmbH
• Software-Name: Alberta
• Hauptmerkmale: Mobile, offlinefähige Patienten- & Wunddokumentation, KI-gestützte Wundvermessung, digitale Rezeptanforderung & Produktbestellung, größte medizinisch-pflegerische Institutionsdatenbank Deutschlands, Direktabrechnung für spezialisierte Leistungserbringer
• Geeignet für: Homecare-Unternehmen & spezialisierte Leistungserbringer in der ambulanten Wundversorgung nach §132a SGB V (kein Fokus auf klassische ambulante Pflege oder stationäre Einrichtungen)
• Vorteile: Vollständig offlinefähig, KI-gestützte Wundvermessung auch ohne Internet, laufend aktualisierte Arzt-/Institutionsdatenbank spart manuelle Pflege
• Nachteile: Keine klassische Pflegeabrechnung nach SGB XI, keine Personaleinsatzplanung oder Dienstpläne
• Schnittstellen: Acriba, KUMAVision, Akquinet/EASY SAN, TopM, Sangro, SaniVision, DATEV-Export
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja, KIM-Versand
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

MEDIFOX DAN Ambulant & Stationär

• Hersteller: Medifox DAN GmbH
• Hauptmerkmale: Ambulante & stationäre Pflege, KI-gestützte Tourenplanung, mobile Datenerfassung, Personaleinsatzplanung, Management-Informationssystem, Abrechnung, Dokumentation
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Mobile & ortsunabhängige Nutzung, Modular erweiterbar nach Bedarf, umfangreiche Schnittstellen
• Nachteile: Keine veröffentlichte Preisliste
• Schnittstellen: DATEV, Lohnbuchhaltung, KIM, Finanzbuchhaltung
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Installation, lokal oder im MD Hosting
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Birdie

• Hersteller: Birdie Care Services Germany GmbH
• Hauptmerkmale: Intelligente Touren- & Dienstplanung. Echtzeit-Benachrichtigungen & Warnmeldungen, Pflege-App mit Offline-Modus, Leistungsnachweise & Rechnungsstellung
• Geeignet für: Ambulante Pflege
• Vorteile: Offline-Arbeit möglich, hohe Nutzerfreundlichkeit, optimal in der ambulanten Pflege
• Nachteile: Nimmt in Deutschland derzeit keine neuen Kunden auf (Stand Oktober 2026)
• Schnittstellen: Offene API für Partner, Lohnbuchhaltung
• Mobile App: Ja
• Telematik: Keine Angabe
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

CareOline

• Hersteller: opta data Care GmbH
• Hauptmerkmale: Stammdatenverwaltung, Leistungsnachweise, Rechnungsmodul, Verordnungsmanagement; Pflegedokumentation, Einsatz- & Tourenplanung und Zeitwirtschaft als Zusatzmodule
• Geeignet für: Ambulante Pflege
• Vorteile: Umfangreiche mobile App, flache Lernkurve, guter Kundenservice
• Nachteile: Keine App für iOS-Geräte
• Schnittstellen: FiBu, DTA
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Keine Angabe
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Anwendung mit App
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

nCara

• Hersteller: nCara GmbH
• Software-Name: myCortex mit App myCara (für Neukunden)
• Hauptmerkmale: KI-gestützte Komplettlösung mit Klientenverwaltung, Tourenplanung, Dienstplanung, Pflegedokumentation, Abrechnung & Controlling, KI-Spracheingabe
• Geeignet für: Ambulante Pflegedienste & Tagespflege
• Vorteile: Kein eigener Server nötig, fester persönlicher Ansprechpartner statt Callcenter, 92 % der Support-Anfragen in unter 5 Stunden gelöst, dediziertes Onboarding für Neugründer
• Nachteile: Keine Lösung für vollstationäre Pflege
• Schnittstellen: DATEV, ETL-Gruppe, Telematikinfrastruktur (KIM, eLNW SGB XI, ePA/eMP in Umsetzung), DTA mit Kranken- & Pflegekassen
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Windows-Client, Daten zentral bei nCara (kein eigener Server)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

.snap

• Hersteller: euregon AG
• Hauptmerkmale: Tourenplanung, Pflegedokumentation, Abrechnung, Controlling, Medikationsmanagement
• Geeignet für: Ambulante Pflege
• Vorteile: Hohe Anpassbarkeit, optimiertes Starter-Paket für kleine Pflegedienste & Neugründung
• Nachteile: Tablet-Lösung nur für Windows-Tablets, Smartphone-App nur für Android
• Schnittstellen: Finanz- und Lohnbuchhaltung, Sießegger-Kennzahlen
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja, über .snap Cloud
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beide verfügbar
• Modular buchbar: Ja
• Preis: STARTER als Kauf, Aktionspreise bis 31.12.2026: 6.990 € (bis 30 Patienten), 7.990 € (bis 50), 9.990 € (bis 70) netto zzgl. Wartung; Vollversion auf Anfrage

meinpflegedienst.com

• Hersteller: dealSoft GmbH
• Hauptmerkmale: Klientenverwaltung & Pflegeplanung, digitale Dokumentation, Abrechnung, Touren, Mitarbeiterplanung & Zeiterfassung
• Geeignet für: Ambulante Pflege
• Vorteile: Günstiger Preis, unbegrenzte Benutzeranzahl
• Nachteile: Mobile App laut Preisliste nur im Tarif Premium
• Schnittstellen: DATEV, Factoring, KIM
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Nur Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (2 verschiedene Ausführungen buchbar)
• Preis: 149 € (Standard) oder 199 € (Premium) pro Monat inkl. MwSt.

myneva.dm7

• Hersteller: myneva Group GmbH
• Hauptmerkmale: Komplettlösungen für alle Pflegebereiche, Verwaltung, Abrechnung, Tourenplanung, Pflegeplanung & Dokumentation, Dienstplanung & Controlling, mobile Datenerfassung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Intuitive Bedienung, Cloud-Lösung mit hoher Datensicherheit, Mandantenfähigkeit für Holding-Strukturen
• Nachteile: Keine Buchhaltung
• Schnittstellen: DATEV
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja, deutsche Serverstandorte
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

H4C CareViva

• Hersteller: akquinet GmbH (Marke HUB4CARE)
• Hauptmerkmale: Pflegeplanung & Dokumentation, Heim- & Bewohnerverwaltung, mobile Pflegeunterstützung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Schnelle Einarbeitung, vielseitiger Einsatz in der Pflege
• Nachteile: Kassenabrechnung für ambulante Pflegedienste nicht beschrieben
• Schnittstellen: k.A.
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Cloud oder On-Premise (auf Microsoft Dynamics 365 Business Central)
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

ACS

• Hersteller: Alpha Computer GmbH
• Hauptmerkmale: Patienten- & Pflegedokumentation, Dienst- & Einsatzplanung, Routen- & Tourenoptimierung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Modular anpassbar, umfangreiche Schnittstellen
• Nachteile: Desktop-Variante nur für Windows
• Schnittstellen: Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja, TI-Grundmodul mit KIM und Modul für den elektronischen Leistungsnachweis, Anschluss über curenect
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Miete ab 479 €/Monat für bis zu 50 aktive Patienten, gestaffelt bis 1.279 € ab 250 Patienten (Steuerbasis nicht angegeben)

WinDIA

• Hersteller: ATS Computersysteme GmbH
• Hauptmerkmale: Pflegeplanung & -dokumentation, Abrechnung, Kostenvoranschläge, Dienst- & Einsatzplanung, Stammdatenverwaltung, Statistiken & Auswertung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: 30 Jahre Branchenerfahrung, umfangreiche Statistiken & Berichte, flexible Pflege- & Gebührenkataloge
• Nachteile: App nur für Android
• Schnittstellen: DATEV, Lexware, Sage, dakota
• Mobile App: Ja
• Telematik: Keine Angabe
• Cloud: Keine Angabe
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

CareSocial

• Hersteller: CareSocial GmbH
• Software: CareSocial
• Hauptmerkmale: Stammdatenverwaltung & Patientenakten, Abrechnung, Personaleinsatzplanung, Finanzen, Controlling, mobile Datenerfassung
• Geeignet für: ambulante Pflege, Intensivpflege, Tagespflege, Betreuungsdienste
• Vorteile: C5-Testat, förderfähig bis 40%
• Nachteile: Zusatzkosten, etwa für weitere App-Lizenzen (19 €/Monat), die digitale Unterschrift (79 €/Monat), Schnittstellen zur Finanz- und Lohnbuchhaltung (je 39 €/Monat) und Factoring
• Schnittstellen: SAGE, ADDISON, FiBu, DTA, SEPA-Lastschriften
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Betreuungsdienst 199 €, ambulante Pflege und Tagespflege 299 €, Intensivpflege 399 € pro Monat netto, einmalig 999 € Einrichtung, 24 Monate Laufzeit

CGM Sozial

• Hersteller: CGM Clinical Deutschland GmbH
• Hauptmerkmale: Gesamtlösung für alle Pflegearten, Finanz- & Dienstleistungsabrechnung, digitale Klientenakte, Statistiken & Auswertungen, Stammdatenverwaltung, Statusanzeigen für Aufgaben, Personaleinsatzplanung, Pflegeplanung & -Dokumentation, Barbetrags- & Gruppenkassenverwaltung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege (für ambulante Dienste bietet CGM vor allem VIYU an)
• Vorteile: Großer Funktionsumfang,länderspezifische Abrechnung integriert, Hohe Anpassbarkeit an individuelle Prozesse
• Nachteile: Schwerer Einstieg ohne Schulung
• Schnittstellen: FiBu, MS Word, Outlook
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Keine Angabe
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

CGM VIYU

• Hersteller: CGM Clinical Deutschland GmbH
• Software-Name: CGM VIYU
• Hauptmerkmale: Cloudbasierte Lösung speziell für ambulante Pflege, Klientenverwaltung & Pflegeplanung, mobile Pflegedokumentation, Tourenplanung mit Google-Maps-Anbindung und Wirtschaftlichkeitsberechnung, Verordnungsmanagement, Abrechnung mit Plan-Ist-Abgleich, Mitarbeiterplanung & Zeiterfassung, Statistiken & Auswertungen
• Geeignet für: Ambulante Pflegedienste (kein Fokus auf stationäre Einrichtungen)
• Vorteile: Ein-Preis-Modell ohne komplizierte Geräte-/Modullizenzen, Arzt- und Kassendaten für ganz Deutschland bereits hinterlegt, offlinefähige mobile App, hohe Datensicherheit durch obligatorische Multi-Faktor-Authentifizierung, Cloud-Lösung nach C5 zertifiziert
• Nachteile: Mobile App bislang nur für Android verfügbar
• Schnittstellen: Google Maps, Telematikinfrastruktur, weitere Exportfunktionen
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Monatspreis nach Zahl der Klienten, ab 289 € (Steuerbasis nicht angegeben)

Vivendi

• Hersteller: Connext Communication GmbH
• Hauptmerkmale: Umfassende Lösung für alle Pflegebereiche, Pflege- & Betreuungsmanagement, Personalmanagement mit Dienstplanung, Rechnungswesen & Controlling, digitale Dokumentation
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Flexibler modularer Aufbau, großer Funktionsumfang, hohe Konnektivität durch Schnittstellen
• Nachteile: Einrichtung ohne Schulung komplex
• Schnittstellen: u. a. FiBu, SAP, Behördenportale
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

TIMEOFFICE

• Hersteller: Pradtke GmbH
• Hauptmerkmale: Strategische Personaleinsatzplanung, automatische Dienstplanung, mobile App für Mitarbeitende, Zeitwirtschaft und Zeiterfassung
• Geeignet für: Personaleinsatzplanung, vor allem in Krankenhäusern; ambulante Pflege nennt der Hersteller nicht
• Vorteile: Hervorragende Lösung für Personalmanagement,Unterstützt gesetzliche Vorgaben (PpUG, PPP-RL), Flexibel & skalierbar für Pflege
• Nachteile: Fokus ausschließlich auf Personalmanagement – keine Komplettlösung für Pflege
• Schnittstellen: Über 30 Lohnsysteme
• Mobile App: Ja
• Telematik: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Browserbasiert (TIMEOFFICE Air), optional On-Premise
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

Pflegeoffice

• Hersteller: D&S Datensysteme
• Hauptmerkmale: Automatische Abrechnung & Splitting, Leistungs- & Pflegeplanung, Touren- & Dienstplanung, umfassende Wundmanagement & Medikation, umfangreiche Statistik-Tools
• Geeignet für: Ambulante Pflege, Betreuungsdienste, Sozialstationen, Tages- und Intensivpflege
• Vorteile: Effiziente Abrechnung, viele Zusatzmodule
• Nachteile: Altmodisches Design
• Schnittstellen: DATEV, SAP, Sage KHK, SEPA- und Textdateiexport, RZH, AZH und BfS
• Mobile App: Ja, über factis-mobil (Drittanbieter) bzw. das Zusatzmodul Mobile Datenerfassung
• Telematik: Keine Angabe
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Basismodul einmalig 1.200 €, jeder weitere Arbeitsplatz 350 €, Wartung 65 €/Monat netto; Zusatzmodule einmalig

Pflegesoftware & App (DMRZ)

• Hersteller: Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH
• Hauptmerkmale: Pflegedokumentation, Dienst- & Tourenplanung, Patientenverwaltung mit Pflegegrad-Rechner, Kostenträgermanagement
• Geeignet für: Ambulante Pflege, Intensivpflege, Tages- und Nachtpflege, Betreuungsdienste und Pflegeberater
• Vorteile: Automatische Plausibilitätsprüfung, umfangreiche Mobile App
• Nachteile: Pflegedokumentation erst im Premium-Tarif
• Schnittstellen: DTA
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Basic 59,99 €, Advanced 119,99 €, Premium 179,99 € pro Monat zzgl. MwSt., plus Servicepaket ab 3,99 € und volumenabhängige Gebühr

myneva.go-on

• Hersteller: myneva Group GmbH
• Hauptmerkmale: Pflege-, Dienst- und Tourenplanung, Stammdatenverwaltung, Abrechnung, Qualitätsmanagement, Menüplanung, mobile Datenerfassung, Spracherkennung, Finanz- & Vertragsmanagement
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Modular und individuell konfigurierbar, zahlreiche Schnittstellen
• Nachteile: Schwerfällige Einarbeitung ohne Schulung
• Schnittstellen: Zahlreiche Schnittstellen, u. a. Finanz- und Lohnbuchhaltung, Faktura
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

myneva.swing

• Hersteller: myneva Group GmbH
• Hauptmerkmale: Verwaltung, Abrechnung, Pflegedokumentation, Dienstplanung, Finanzbuchhaltung, Qualitätsmanagement, Reporting
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, Hohe Konnektivität durch Schnittstellen, für alle Pflegebereiche geeignet
• Nachteile: Keine veröffentlichte Preisliste
• Schnittstellen: DTA, FiBu, Lohnbuchhaltung, DAS, Zeiterfassungsdienste, BFS, SEPA, u.a.
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Keine Angabe
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

HyCARE ambulant

• Hersteller: HyCARE GmbH (opta data Gruppe)
• Hauptmerkmale: Dienst- & Tourenplanung, mobile Zeiterfassung, elektronische Leistungsnachweise, Dokumentation, Abrechnung, Stammdatenverwaltung, Statistiken & Controlling
• Geeignet für: Ambulante Pflege, Intensivpflege und Hospiz
• Vorteile: Hohe Anpassbarkeit, nahtlose Integration von Kostenträgerdaten
• Nachteile: Nicht für Mac geeignet
• Schnittstellen: DATEV, CTM, SIMBA, Micos, G.O.D., KHK, MS MapPoint, Online-Factoring
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Keine Angabe (Windows-Software mit lokalem Server oder Terminalserver)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Lifeplus

• Hersteller: i-SOFT Software-Vertriebsgesellschaft mbH
• Hauptmerkmale: Digitale Klientenakte, Dokumentenverwaltung, Pflegedokumentation & -Planung, Dienstplanung & Zeiterfassung, Kostenträgerabrechnung (Pflegekassen, Sozialämter), Controlling & Reporting
• Geeignet für: Stationäre Pflege (ambulanter Einsatz beim Hersteller nicht beschrieben)
• Vorteile: Automatisierte Pflegegradermittlung, umfangreiche Statistiken & Auswertungen, modular für alle Pflegebereiche
• Nachteile: Keine veröffentlichte Preisliste
• Schnittstellen: u.a. DATEV; Diamant, Varial, SAP, Sage
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

MICOSkonzept

• Hersteller: VRG GmbH (Marke MICOS)
• Hauptmerkmale: Personal- & Dienstplanung, Leistungsabrechnung (stationär & ambulant), Finanzbuchhaltung & Controlling integriert
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, zertifizierte Finanzbuchhaltung (IDW PS 880)
• Nachteile: Eingeschränkte Offline-Nutzung
• Schnittstellen: u.a. Corporate Planner, MS Office
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Carebrain

• Hersteller: Michael Grotelüschen & Isolde Hochstein GdBR (mikis software)
• Hauptmerkmale: Vollständige Pflegedokumentation & Pflegeplanung, Vernetzte Datenanalyse & Empfehlungen, Qualitätsmanagement in Dokumentationsalltag integriert, Strukturmodell mit SIS & Maßnahmenplanung, Automatische Pflegegrad- & Risikoermittlung
• Geeignet für: Stationäre Pflege (ambulant nur als anpassbares Setting in Version 5)
• Vorteile: Umfangreiche Pflegefunktionen, hochwertiges Qualitätsmanagement
• Nachteile: Altmodisches Design
• Schnittstellen: k.A.
• Mobile App: Keine Angabe
• Telematik: Keine Angabe
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Bis Version 4.x einmalig 500 bis 950 € je nach Bewohnerzahl oder 45 € netto pro Klient; Version 5.00 kostenfrei, ab Version 5.01 ab 500 €

PflegeX

• Hersteller: Multicom Software GmbH
• Hauptmerkmale: Stammdaten- & Mitarbeiterverwaltung, Pflegedokumentation in Echtzeit, Touren- & Personalplanung, Finanzbuchhaltung & Abrechnung
• Geeignet für: Ambulante Pflege
• Vorteile: StarkeAutomatisierung, einfache Bedienung und Integration
• Nachteile: Keine veröffentlichte Preisliste
• Schnittstellen: KIM, SEPA
• Mobile App: Ja, über die App factis (Drittanbieter)
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Senso

• Hersteller: Sigma Gesellschaft für Systementwicklung und Datenverarbeitung mbH (develop group)
• Hauptmerkmale: Touren- & Dienstplanung, Klientenmanagement, Pflegedokumentation & Qualitätsmanagement
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, übersichtliche Menüführung
• Nachteile: Keine veröffentlichte Preisliste
• Schnittstellen: Finanzbuchhaltung, Lohnsysteme
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Sinfonie

• Hersteller: Sinfonie GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Pflege- & Betreuungsdokumentation, Abrechnung, Dienstplanung, Klienten- & Personalverwaltung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Förderfähig, vielfältige Schnittstellen
• Nachteile: Dienstplan nur über eine kostenpflichtige Schnittstelle
• Schnittstellen: über 30 Anbindungen, u.a. FiBu, Lohnbuchhaltung, Excel, ROTE LISTE, slink
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Anwendung, Cloud-Betrieb möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

TimeLine Sozial+

• Hersteller: TimeLine Financials GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Stammdatenverwaltung & Abrechnung, stationäre & ambulante Betreuung, Dokumentation, Planung, Förderanalyse, Automatisierte Berichte & Rückrechnungen
• Geeignet für: Stationäre Pflege und ambulante Betreuung
• Vorteile: Umfassende Erweiterungsmöglichkeiten, Umfassende Abrechnungsmöglichkeiten
• Nachteile: Für ambulante Dienste auf Verwaltung und Abrechnung ausgerichtet
• Schnittstellen: Krankenkassen, Pflegekassen, FiBu, MS Excel Export & Adressdaten
• Mobile App: Keine Angabe
• Telematik: Keine Angabe
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Komda

• Hersteller: Komda Software GmbH (bis Januar 2026 Zapf Systemhaus GmbH)
• Hauptmerkmale: Verwaltung & Abrechnung, Dienstplan & Zeiterfassung, Pflegedokumentation & Controlling, mobile Leistungserfassung & Tourenplanung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Intuitive & einfache Bedienung, für verschiedene Pflegearten anpassbar
• Nachteile: Keine veröffentlichte Preisliste
• Schnittstellen: DATEV, Lohnprogramme, Factoring- und Abrechnungsstellen
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja, als Rechenzentrumslösung (Windows-Cloud, Hosting)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

CareCloud

• Hersteller: CareCloud GmbH
• Software: CareCloud
• Hauptmerkmale: Stammdatenerfassung & -Verwaltung, Pflegeplanung & -Dokumentation, Auswertung, Dienstplanung, Abrechnung
• Geeignet für: Stationäre Pflege
• Vorteile: Intuitive Bedienung, starke Prozessautomatisierung
• Nachteile: Eingeschränkte Offline-Nutzung
• Schnittstellen: DATEV, Infoma, PDF-Export
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 12,95 € pro Bewohnerplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung (Start), Plus 14,95 €, Premium 16,95 € (Steuerbasis nicht angegeben)

Bärcare

• Hersteller: KPS Software GmbH
• Software-Name: Bärcare
• Hauptmerkmale: PflegeApp für Pflegekräfte, ManagerApp für Pflegedienstleitungen, mobile Datenerfassung, Tourenplanung, Dienstplanung, Abrechnung
• Geeignet für: Ambulante Pflege
• Vorteile: Komplett mobile Lösung, intuitive Bedienung, vollautomatisierte Abrechnung
• Nachteile: Nur mit herstellereigener Hardware kompatibel
• Schnittstellen: DHL, Relias, Kostenträger/Krankenkassen
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Installation auf Mobilgerät
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

huskycare

• Hersteller: Husky Care Deutschland Vertriebs GmbH
• Hauptmerkmale: Kombinierte ambulante & Tagespflege, automatisierte Touren- & Dienstplanung, Echtzeit-Leistungserfassung & Abrechnung, digitale Pflegedokumentation mit Plausibilitätsprüfung, Vitalwerterfassung direkt beim Klienten
• Geeignet für: Ambulante Pflege & Tagespflege
• Vorteile: Umfangreiche Planungsfunktionen, ambulante Pflege und Tagespflege mit gemeinsamem Personalstamm
• Nachteile: Offline-Modus noch in Entwicklung
• Schnittstellen: Offene Schnittstellen für zahlreiche Drittanbieter
• Mobile App: Ja
• Telematik: Keine Angabe
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

Acodia Care

• Hersteller: Acodia GmbH
• Hauptmerkmale: Touren- und Dienstplanung mit KI-gestützten Tourenvorschlägen, Zeiterfassung, mobile Dokumentation mit Spracheingabe, Verordnungsmanagement, Abrechnung
• Geeignet für: Ambulante Pflege, Intensivpflege, Tagespflege und Betreuungsdienste
• Vorteile: Pakete vom Gründer bis zum Träger mit mehreren Standorten, bis zu 20 % Rabatt für junge Dienste, 30 Tage kostenloser Test
• Nachteile: Offline-Nutzung nicht beschrieben
• Schnittstellen: FiBu-Überleitung, Export, Migrations-Tools
• Mobile App: Ja, iOS und Android
• Telematik: Ja, KIM, SMC-B und Kartenterminal als Paket
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein, drei Pakete
• Preis: Pakete Klein, Mittel und Groß ab 200 € pro Monat netto je nach Laufzeit, Klein mit fünf Mitarbeitern, jeder weitere gegen Aufpreis

C&S CareOffice und MCD

• Hersteller: C&S EDV-Service und Entwicklung GmbH
• Hauptmerkmale: Verwaltung und Abrechnung in CareOffice, Touren- und Einsatzplanung mit Qualifikationsprüfung, Dienstplan mit Soll-Ist-Vergleich, Dokumentation auf dem Smartphone mit MCD Doku2Go
• Geeignet für: Ambulante Alten- und Behindertenhilfe, betreutes Wohnen, vor allem Träger der Sozialwirtschaft
• Vorteile: TI-Anschluss TIPaaS auch für Software anderer Hersteller, MCD Doku kostenfrei online testbar
• Nachteile: Für CareOffice keine veröffentlichte Preisliste
• Schnittstellen: DATEV-Finanzbuchhaltung
• Mobile App: Ja, MCD Doku2Go
• Telematik: Ja, KIM über MCD
• Cloud: MCD in der Microsoft-Cloud (Frankfurt und Berlin), CareOffice lokal oder auf dem Terminalserver
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides: CareOffice als Windows-Software, MCD in der Cloud
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Dokumentation MCD Komfort für ambulante Einrichtungen ab 150 € pro Monat zzgl. MwSt.; CareOffice auf Anfrage

Careville

• Hersteller: Careville GmbH
• Hauptmerkmale: Tourenplanung mit Live-Karten, Dienstplan mit Wunschzeiten, App mit Leistungs- und Vitalwerterfassung, Unterschrift und Zeiterfassung, Abrechnung direkt mit den Kassen
• Geeignet für: Ambulante Pflege, vor allem Gründer sowie kleine und mittlere Dienste
• Vorteile: Abrechnung über die TI, Preis pro Mitarbeitendem statt pro Gerät, monatlich kündbar
• Nachteile: TI als Service kostet 169 € je SMC-B-Karte im Monat zusätzlich
• Schnittstellen: Keine Angabe
• Mobile App: Ja, Android und iOS
• Telematik: Ja, KIM-Postfach und Abrechnung über die TI
• Cloud: Ja, Rechenzentren in Deutschland
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 15 € je Nutzer und Monat (12,90 € bei einem Jahr, 11,85 € bei drei Jahren), Start-up-Tarif für Neugründungen 9 €, zzgl. USt.

od | care

• Hersteller: opta data Care GmbH (opta data Gruppe)
• Hauptmerkmale: Abrechnung, Pflegedokumentation, Dienst- und Tourenplanung in einem Paket, App mit Leistungs- und Arbeitszeiterfassung und Spracheingabe, Wunddokumentation mit Fotoverlauf
• Geeignet für: Ambulante Pflege bis 500 Klienten
• Vorteile: Jeder Tarif enthält alle Funktionen, Sprachassistent für etwa 50 Sprachen
• Nachteile: Abrechnung nur über den Abrechnungsservice von opta data mit eigenen Gebühren
• Schnittstellen: Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Mobile App: Ja, Android und iOS
• Telematik: Datenübermittlung über die TI
• Cloud: Ja, Hosting in Deutschland
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein, vier Tarife nach Klientenzahl
• Preis: S 300 €/Monat plus einmalig 1.000 € (bis 50 Klienten), M 550 € plus 500 € (bis 150), L 700 € (bis 250), XL 900 € (bis 500); Steuerbasis nicht angegeben

Mit diesen Auswahlkriterien findet ihr die richtige Pflegesoftware

Wir haben euch in diesem Vergleich zahlreiche Pflegesoftwarelösungen vorgestellt. Um bei dieser Auswahl auf Anhieb die richtige zu finden, braucht ihr klare Entscheidungskriterien.

Funktionsumfang

Die gebotenen Funktionen haben oberste Priorität bei der Auswahl der richtigen Software. Als Pflegedienstleitung seid ihr sowohl für die betriebliche Verwaltung als auch die Pflege jedes einzelnen Patienten verantwortlich. Gleichzeitig müsst ihr die Zusammenarbeit der Mitarbeiter koordinieren.

Eine Software für Pflegedienste muss diese Bereiche also vollständig abdecken. Zusätzlich ist die Integration mit Drittanbietern ein wichtiger Baustein für systemübergreifende Prozesse wie die Buchhaltung. Entsprechende Schnittstellen sind daher ebenso wichtig wie interne Features.

Modulare Lösungen bieten euch diesbezüglich mehr Flexibilität. Viele Hersteller bieten auch spezialisierte Lösungen, die auf einen bestimmten Pflegebereich (ambulant, intensiv, Tagespflege, etc). zugeschnitten sind. So stellt ihr euch ein passgenaues Paket nach euren Bedürfnissen zusammen, ohne für unbenötigte Funktionen zu bezahlen.

Nutzerfreundlichkeit

Die enthaltenen Funktionen bringen euch nur dann Mehrwert, wenn sie auch einfach zu bedienen sind. Achtet also darauf, dass die Benutzeroberfläche übersichtlich ist und ihr alle grundlegenden Aufgaben mit nur wenigen Klicks erledigt.

Dafür eignet sich eine Demoversion. Die meisten Anbieter in unserem Vergleich erlauben euch, eine kostenlose Vollversion zwischen 7 und 30 Tagen zunutzen. So findet ihr unverbindlich heraus, wie gut ihr mit dem Programm zurechtkommt und ob es euch die Arbeit erleichtert.

Erfahrungen anderer Nutzer

Die Erfahrungen anderer Pflegeeinrichtungen sind ähnlich wertvoll wie eine Testversion. Denn diese haben vergleichbare Anforderungen wie ihr selbst. Fragt also bei Kollegen oder Bekannten aus der Branche nach und erkundigt euch online nach Nutzerbewertungen.

Echte Nutzerberichte und Bewertungen findet ihr direkt hier auf pflegesoftware-vergleich.com.

Ihr nutzt bereits eine der Softwarelösungen in unserem Vergleich?

Dann teilt eure Erfahrungen mit unserer Bewertungsfunktion!

Außerdem laden wir euch zu einem ausführlichen Nutzerinterview ein – dafür gibt es von uns natürlich auch ein kleines Dankeschön. Schickt uns bei Interesse einfach eine Email an [email protected].

Cloud vs. On-Premise

Cloud-Lösungen bieten euch einen entscheidenden Vorteil, denn ihr bekommt die gesamte IT-Infrastruktur des Anbieters zur Verfügung gestellt. Damit spart ihr Kosten und Aufwand für Wartung, Updates und Backups. Überdies habt ihr von jedem Gerät und jedem Standort Zugriff auf die Software.

Die Alternative ist eine On-Premise-Lösung, die ihr auf euren Geräten und Servern selbst installiert. Damit habt ihr die volle Kontrolle über eure Daten, seid aber für die Instandhaltung verantwortlich. Das kann insbesondere für kleinere Einrichtungen schnell kostspielig werden.

Sicherheit

Als Pflegeeinrichtung speichert ihr große Datenmengen über Patienten und euren Betrieb. Diese müssen in der Software ausreichend geschützt sein. Bei einer Cloud-Lösung kommt es darauf an, dass der Anbieter grundlegende Standards wie die DSGVO einhält, transparente Serverstandorte betreibt und moderne Sicherheitstechnologien wie SSL-Verschlüsselung nutzt.

Auch die Möglichkeit für Backups muss gegeben sein – egal, ob ihr mit einer Cloud-Software oder einer lokalen Installation arbeitet.

Support

Bei Fragen oder Störungen seid ihr auf einen schnellen und kompetenten Kundenservice angewiesen. Grundlegende Kontaktmöglichkeiten wie Email und Telefon zu den üblichen Geschäftszeiten sind daher Pflicht.

Ein hochwertiger Kundendienst zeichnet sich aber vor allem dadurch aus, dass er euch einen persönlichen Ansprechpartner bietet, der eure Bedürfnisse kennt und euch schnell mit effektiven Lösungen zur Seite steht.

Preis

Die eigentlichen Kosten sind das finale Kriterium bei der Software-Auswahl. Entscheidend ist, dass ihr für den gezahlten Preis auch die Leistung bekommt, die euch mehr Effizienz und Entlastung im Arbeitsalltag bringt.

Ein hoher Preis ist in diesem Fall durchaus gerechtfertigt, wenn die Software euch mehr Kosten spart als sie verursacht.

Sucht euch deswegen zuerst die Lösungen heraus, die eurem Anforderungsprofil entsprechen. Diese engere Auswahl verfeinert ihr dann, indem ihr das Kosten-Nutzen-Verhältnis jeder Software überprüft.

Fazit

Eine Pflegesoftware ist ein unverzichtbares Werkzeug, um die Herausforderungen moderner Pflegeeinrichtungen zu lösen. Vor allem bewältigt ihr damit den Personalmangel, da ihr euer Team effektiv durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben entlastet.

Zudem schafft ihr aber eine Grundlage für ein hochwertiges und modernes Pflegeangebot, das die Bedürfnisse von Klienten und Pflegekräften gleichermaßen berücksichtigt.

Die in diesem Vergleich vorgestellten Softwarelösungen bieten eine breite Palette an Funktionen und Vorteilen, die unterschiedliche Bedürfnisse und Pflegebereiche abdecken. Haltet euch deswegen bei der Auswahl an die Kriterien, die eurem Anforderungsprofil entsprechen und nutzt eine Testversion, um die beste Software für eure Pflegeeinrichtung zu finden.