Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Eine Pflegesoftware unterstützt euch bei der Planung und Dokumentation aller Pflegedienstleistungen. Darüber hinaus bietet sie betriebswirtschaftliche Funktionen wie Auswertung, Buchhaltung und Personalmanagement.
• Vorteile: Durch die Digitalisierung täglicher Aufgaben schafft eine Pflegesoftware Entlastung für Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet sie eine Grundlage für einen langfristigen effizienten Betrieb und ein hochwertiges Pflegeangebot.
• Anbieter: Es gibt 34 hochwertige Softwarelösungen für Pflegeeinrichtungen. Viele Anbieter bieten eigene Teillösungen für verschiedene Bereiche der Pflege.
• Kriterien: Bei der richtigen Software kommt es darauf an, dass die gebotenen Funktionen die täglichen Aufgaben in eurem Betrieb genau abbilden und leicht zu bedienen sind. Eine Testversion hilft euch, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Was ist eine Pflegesoftware und welche Funktionen bietet sie?

Eine Pflegesoftware ist ein Programm, das einen Pflegedienst bei der Verwaltung und Planung des täglichen Betriebs unterstützt. Dazu bietet sie eine Reihe unterschiedlicher Funktionen:

• Abrechnung
• Tourenplanung für ambulante Pflegedienste
• Betreuung & Aufnahme von Patienten
• Pflegeplanung und -Dokumentation
• Personaleinsatzplanung & -Verwaltung (z.B. Arbeitszeiterfassung)
• Leistungsnachweise & Verordnungsmanagement
• Auswertung & Controlling

Der Funktionsumfang der einzelnen Lösungen unterscheidet sich je nach Software. Zudem gibt es häufig Zusatzmodule mit erweiterten Funktionen, z.B. für die Verwaltung von Hausnotrufen oder Essen auf Rädern.

Einige Hersteller bieten jeweils eigene maßgeschneiderte Lösungen für die ambulante Pflege/Betreuung, Intensivpflege und Tagespflege an.

Welche Vorteile bringt eine Software-Lösung für die Pflege?

Eine Pflege Software bringt spürbare Verbesserungen in allen Bereichen des Pflegebetriebs. Folgende Vorteile machen sich bereits am ersten Tag in eurer Einrichtung bemerkbar:

• Zeit- & Kostenersparnis
• Entlastung für Pflegefachkräfte
• Resilienz gegen Personalmangel
• Flexiblere & personenzentrierte Pflege
• Effizientere & einfachere Verwaltung
• Zukunftssicherheit
• Mehr Zeit für Klienten

Diese Vorteile machen eines deutlich: Die Digitalisierung ist die beste Antwort auf den erdrückenden Personalmangel in der Pflegebranche.

Routineaufgaben wie die Tourenplanung, Abrechnung oder Pflegedokumentation werden durch intelligente Funktionen stark vereinfacht. Pflegekräfte und Verwaltungsteam brauchen so deutlich weniger Zeit für administrative Tätigkeiten.

Damit schafft ihr nicht nur langfristige Entlastung, sondern habt mehr Zeit für die eigentliche Pflege und individuelle Betreuung eurer Klienten.

Die besten Pflegesoftware-Lösungen – Alle Anbieter im Vergleich

Die Auswahl an Pflegesoftware ist vielfältig. Derzeit gibt es 34 hochwertige Lösungen für Pflegeeinrichtungen auf dem Markt.

Um euch einen besseren Überblick zu verschaffen, haben wir alle Programme unter die Lupe genommen und die wichtigsten Merkmale und Unterschiede herausgearbeitet.

CuraSoft

• Hersteller
  CuraSoft GmbH
• Hauptmerkmale: Patienten- & Mitarbeiterverwaltung, Dienst- & Tourenplanung, Abrechnung (SGB V, XI, privat) Pflegeplanung nach SIS®/AEDL, umfangreiche Statistiken & Auswertungen
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Unbegrenzt viele Patienten & Mitarbeiter, Schulungen inklusive, hochwertiger Kundenservice
• Nachteile: Nicht für Mac geeignet
• Schnittstellen: DATEV, KHK, DTA, FiBu
• Mobile App: Nein
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 169 €/Monat zzgl. einmalig 4000 € (Kaufversion) oder 259 €/Monat (Mietversion)

MEDIFOX DAN Ambulant & Stationär

• Hersteller: Medifox DAN GmbH
• Hauptmerkmale: Ambulante & stationäre Pflege, KI-gestützte Tourenplanung, mobile Datenerfassung, Personaleinsatzplanung, Management-Informationssystem, Abrechnung, Dokumentation
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Mobile & ortsunabhängige Nutzung, Modular erweiterbar nach Bedarf, umfangreiche Schnittstellen
• Nachteile: Hoher Preis
• Schnittstellen: DATEV, Lohnbuchhaltung, KIM, Finanzbuchhaltung
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Birdie

• Hersteller: Birdie Care Services Germany GmbH
• Hauptmerkmale: Intelligente Touren- & Dienstplanung. Echtzeit-Benachrichtigungen & Warnmeldungen, Pflege-App mit Offline-Modus, Leistungsnachweise & Rechnungsstellung
• Geeignet für: Ambulante Pflege
• Vorteile: Offline-Arbeit möglich, hohe Nutzerfreundlichkeit, optimal in der ambulanten Pflege
• Nachteile: Keine Anbindung an Telematikinfrastruktur
• Schnittstellen: Offene API für Partner, Lohnbuchhaltung
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

CareOline

• Hersteller: opta data IT Solutions GmbH
• Hauptmerkmale: Pflegedokumentation, Einsatz- & Tourenplanung, Zeitwirtschaft, Stammdatenverwaltung, Leistungsnachweise, Rechnungsmodul, Verordnungsmanagement
• Geeignet für: Ambulante Pflege
• Vorteile: Umfangreiche mobile App, flache Lernkurve, guter Kundenservice
• Nachteile: Keine App für iOS-Geräte
• Schnittstellen: FiBu, DTA
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

.snap

• Hersteller: euregon AG
• Hauptmerkmale: Tourenplanung, Pflegedokumentation, Abrechnung, Controlling, Medikationsmanagement
• Geeignet für: Ambulante Pflege
• Vorteile: Hohe Anpassbarkeit, optimiertes Starter-Paket für kleine Pflegedienste & Neugründung
• Nachteile: Tablet-App nur für Windows Tablets
• Schnittstellen: DATEV, Sießegger-Kennzahlen
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja, über .snap Cloud
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beide verfügbar
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

meinpflegedienst.com

• Hersteller: meinpflegedienst.com GmbH
• Hauptmerkmale: Klientenverwaltung & Pflegeplanung, digitale Dokumentation, Abrechnung, Touren, Mitarbeiterplanung & Zeiterfassung
• Geeignet für: Ambulante Pflege
• Vorteile: Günstiger Preis, unbegrenzte Benutzeranzahl
• Nachteile: Eingeschränkte Anpassungsfunktionen bei der Buchung
• Schnittstellen: DATEV, Factoring, KIM
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Nur Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (2 verschiedene Ausführungen buchbar)
• Preis: 99 € – 158 €/Monat

DM7

• Hersteller: DM EDV- und Bürosysteme GmbH
• Hauptmerkmale: Komplettlösungen für alle Pflegebereiche, Verwaltung, Abrechnung, Tourenplanung, Pflegeplanung & Dokumentation, Dienstplanung & Controlling, mobile Datenerfassung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Intuitive Bedienung, Cloud-Lösung mit hoher Datensicherheit, Mandantenfähigkeit für Holding-Strukturen
• Nachteile: Keine Buchhaltung
• Schnittstellen: ABDATA-Arzneimitteldatenbank, Zoom, PDF-Export
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja, deutsche Serverstandorte
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

H4C CareViva

• Hersteller: Akquinet GmbH
• Hauptmerkmale: Pflegeplanung & Dokumentation, Heim- & Bewohnerverwaltung, mobile Pflegeunterstützung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Schnelle Einarbeitung, vielseitiger Einsatz in der Pflege
• Nachteile: Keine Buchhaltung
• Schnittstellen: k.A.
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

ACS

• Hersteller: Alpha Computer GmbH
• Hauptmerkmale: Patienten- & Pflegedokumentation, Dienst- & Einsatzplanung, Routen- & Tourenoptimierung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Modular anpassbar, umfangreiche Schnittstellen
• Nachteile: Desktop-Variante nur für Windows
• Schnittstellen: DATEV, Sage, Lexware, FiBu
• Mobile App: Ja
• Telematik: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

WinDIA

• Hersteller: ATS Computersysteme GmbH
• Hauptmerkmale: Pflegeplanung & -dokumentation, Abrechnung, Kostenvoranschläge, Dienst- & Einsatzplanung, Stammdatenverwaltung, Statistiken & Auswertung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: 30 Jahre Branchenerfahrung, umfangreiche Statistiken & Berichte, flexible Pflege- & Gebührenkataloge
• Nachteile: Keine Telematik
• Schnittstellen: DATEV, Lexware, Sage, dakota
• Mobile App: Ja
• Telematik: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Care Social

• Hersteller: CareSocial GmbH
• Hauptmerkmale: Stammdatenverwaltung & Patientenakten, Abrechnung, Personaleinsatzplanung, Finanzen, Controlling, mobile Datenerfassung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Umfangreiche FiBu-Schnittstellen, förderfähig bis 40%
• Nachteile: Teilweise zusätzliche Gebühren (z. B. Factoring)
• Schnittstellen: SAGE, ADDISON, FiBu, DTA, SEPA-Lastschriften
• Mobile App: Ja
• Telematik: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

CGM Sozial

• Hersteller: CGM Clinical Deutschland GmbH
• Hauptmerkmale: Gesamtlösung für alle Pflegearten, Finanz- & Dienstleistungsabrechnung, digitale Klientenakte, Statistiken & Auswertungen, Stammdatenverwaltung, Statusanzeigen für Aufgaben, Personaleinsatzplanung, Pflegeplanung & -Dokumentation, Barbetrags- & Gruppenkassenverwaltung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Großer Funktionsumfang,länderspezifische Abrechnung integriert, Hohe Anpassbarkeit an individuelle Prozesse
• Nachteile: Schwerer Einstieg ohne Schulung, Keine App
• Schnittstellen: FiBu, MS Word, Outlook
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

ViVENDI

• Hersteller: Connext Communication GmbH
• Hauptmerkmale: Umfassende Lösung für alle Pflegebereiche, Pflege- & Betreuungsmanagement, Personalmanagement mit Dienstplanung, Rechnungswesen & Controlling, digitale Dokumentation
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Flexibler modularer Aufbau, großer Funktionsumfang, hohe Konnektivität durch Schnittstellen
• Nachteile: Einrichtung ohne Schulung komplex
• Schnittstellen: Über 60 Anbindungen, u.a. FiBu, SAP, Behördenportale
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

TIMEOFFICE

• Hersteller: Pradtke GmbH
• Hauptmerkmale: Strategische Personaleinsatzplanung, automatische Dienstplanung, mobile App für Mitarbeitende, Zeitwirtschaft und Zeiterfassung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Hervorragende Lösung für Personalmanagement,Unterstützt gesetzliche Vorgaben (PpUG, PPP-RL), Flexibel & skalierbar für Pflege
• Nachteile: Fokus ausschließlich auf Personalmanagement – keine Komplettlösung für Pflege
• Schnittstellen: Über 30 Lohnsysteme
• Mobile App: Ja
• Telematik: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

Pflegeoffice

• Hersteller: D&S Datensysteme
• Hauptmerkmale: Automatische Abrechnung & Splitting, Leistungs- & Pflegeplanung, Touren- & Dienstplanung, umfassende Wundmanagement & Medikation, umfangreiche Statistik-Tools
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Effiziente Abrechnung, viele Zusatzmodule
• Nachteile: Altmodisches Design
• Schnittstellen: DATEV, SAP, Sage KHK, SEPA- und Textdateiexport, RZH, AZH und BfS
• Mobile App: Ja
• Telematik: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Einmalig 1200 € für Basisversion (kostenpflichtige Zusatzmodule erhältlich)

Pflegesoftware & App (DMRZ)

• Hersteller: Deutsches Medizinrechenzentrum
• Hauptmerkmale: Pflegedokumentation, Dienst- & Tourenplanung, Patientenverwaltung mit Pflegegrad-Rechner, Kostenträgermanagement
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Automatische Plausibilitätsprüfung, umfangreiche Mobile App
• Nachteile: Keine Controlling-Funktionen
• Schnittstellen: FiBu, DTA
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

GO ON Heimmanager

• Hersteller: GODO Systems GmbH
• Hauptmerkmale: Pflege-, Dienst- und Tourenplanung, Stammdatenverwaltung, Abrechnung, Qualitätsmanagement, Speiseplanerstellung, mobile Datenerfassung, Spracherkennung, Finanz- & Vertragsmanagement
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Modular und individuell konfigurierbar, zahlreiche Schnittstellen, Förderfähig
• Nachteile: Schwerfällige Einarbeitung ohne Schulung
• Schnittstellen: Über 80 Schnittstellen, u.a. FiBu, Faktura
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

myneva

• Hersteller: myneva Group GmbH
• Hauptmerkmale: Verwaltung, Abrechnung, Pflegedokumentation, Dienstplanung, Finanzbuchhaltung, Qualitätsmanagement, Reporting
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, Hohe Konnektivität durch Schnittstellen, für alle Pflegebereiche geeignet
• Nachteile: Eingeschränkte Offline-Nutzung
• Schnittstellen: DTA, FiBu, Lohnbuchhaltung, DAS, Zeiterfassungsdienste, BFS, SEPA, u.a.
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

HyCARE ambulant

• Hersteller: HyCARE GmbH
• Hauptmerkmale: Dienst- & Tourenplanung, mobile Zeiterfassung, elektronische Leistungsnachweise, Dokumentation, Abrechnung, Stammtdatenverwaltung, Statistiken & Controlling
• Geeignet für: Stationäre & Tagespflege
• Vorteile: Hohe Anpassbarkeit, nahtlose Integration von Kostenträgerdaten
• Nachteile: Nicht für Mac geeignet
• Schnittstellen: DATEV, CTM, SIMBA, Micos, G.O.D., KHK, MS MapPoint, Online-Factoring
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

ProfSys

• Hersteller: IC-SYS Informationssysteme GmbH
• Hauptmerkmale: Verwaltung, Abrechnung, Dokumentation, Dienst- & Tourenplanung, Zeiterfassung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Individuell anpassbare Benutzeroberfläche, automatisierte Pflegegradnachberechnung, umfangreiche Auswertungs- und Listenoptionen
• Nachteile: Keine Telematik
• Schnittstellen: Über 100 Schnittstellen, u.a. für Buchhaltung & Controlling
• Mobile App: Ja
• Telematik: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Lifeplus

• Hersteller: i-SOFT GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Klientenakte, Dokumentenverwaltung, Pflegedokumentation & -Planung, Dienstplanung & Zeiterfassung, Kostenträgerabrechnung (Pflegekassen, Sozialämter), Controlling & Reporting
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Automatisierte Pflegegradermittlung, umfangreiche Statistiken & Auswertungen, modular für alle Pflegebereiche
• Nachteile: Eingeschränkte Offline-Nutzung
• Schnittstellen: u.a. DATEV; Diamant, Varial, SAP, Sage
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

IBAS

• Hersteller: Löpertz Software GmbH
• Hauptmerkmale: Umfassende Stammdatenverwaltung, Pflegedokumentation & -Planung, Leistungsabrechnung & Debitorencontrolling, Touren- & Terminplanung, KI-gestützte Dienstplanung, Abrechnung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Automatisierte & fehlerfreie Abrechnung, hochwertige KI-Funktionen
• Nachteile: Eingeschränkte Offline-Nutzung, nicht für Mac geeignet
• Schnittstellen: FiBu, Controlling, Anbindung an externe Anbieter für Catering
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

MICOSkonzept

• Hersteller: MICOS GmbH
• Hauptmerkmale: Personal- & Dienstplanung, Leistungsabrechnung (stationär & ambulan), Finanzbuchhaltung & Controlling integriert
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, zertifizierte Finanzbuchhaltung (IDW PS 880)
• Nachteile: Eingeschränkte Offline-Nutzung
• Schnittstellen: u.a. Corporate Planner, MS Office
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Carebrain

• Hersteller: mikis CareBrain GmbH
• Hauptmerkmale: Vollständige Pflegedokumentation & Pflegeplanung, Vernetzte Datenanalyse & Empfehlungen, Qualitätsmanagement in Dokumentationsalltag integriert, Strukturmodell mit SIS & Maßnahmenplanung, Automatische Pflegegrad- & Risikoermittlung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Umfangreiche Pflegefunktionen, hochwertiges Qualitätsmanagement
• Nachteile: Altmodisches Design
• Schnittstellen: k.A.
• Mobile App: Ja
• Telematik:
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Einmalig 1900 € – 4500 € (abhängig von Größe der Einrichtung)

Pflege.X

• Hersteller: Multicom Software GmbH
• Hauptmerkmale: Stammdaten- & Mitarbeiterverwaltung, Pflegedokumentation in Echtzeit, Touren- & Personalplanung, Finanzbuchhaltung & Abrechnung
• Geeignet für: Ambulante Pflege
• Vorteile: StarkeAutomatisierung, einfache Bedienung und Integration
• Nachteile:
• Schnittstellen: KIM, BMP, SEPA-Integration
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Nexus/Vega

• Hersteller: NEXUS AG
• Hauptmerkmale: Strukturiertes Pflegeassessment (ePA-AC), interdisziplinäre Patientenkurve, automatische Abrechnung von Pflegediagnosen, anpassbare Dokumentationsvorlagen
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Umfangreiche & einfache Dokumentation, Zeitersparnis durch Textbausteine
• Nachteile: Keine Tourenplanung
• Schnittstellen: k.A.
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

eva/3

• Hersteller: opta data Stiftung & Co. KG
• Hauptmerkmale: Pflegedokumentation & Dienstplanung, Tourenplanung & Selbstabrechnung, intelligente Spracheingabe integriert, Klientenmappe für zentralisierte Daten, Mitarbeiterkommunikation
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Nutzerfreundliche Bedienung, umfangreiche Mobile App
• Nachteile: Lange Vertragslaufzeit (24 Monate)
• Schnittstellen: u.A. FiBu & Lohnbuchhaltung
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 1,79 € – 2,40 €/Klient zzgl. einmalig 1090 €

Senso

• Hersteller: develop group Holding AG
• Hauptmerkmale: Touren- & Dienstplanung, Klientenmanagement, Pflegedokumentation & Qualitätsmanagement
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Gute Skalierbarkeit, übersichtliche Menüführung
• Nachteile: Offline-Nutzung eingeschränkt
• Schnittstellen: Finanzbuchhaltung, Lohnsysteme, DTA
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Sinfonie

• Hersteller: Sinfonie Gesellschaft für Softwarelösungen mbH
• Hauptmerkmale: Pflege- & Betreuungsdokumentation, Abrechnung, Dienstplanung, Klienten- & Personalverwaltung
• Vorteile: Förderfähig, vielfältige Schnittstellen
• Nachteile: Keine integrierte Arbeitszeiterfassung
• Schnittstellen: über 30 Anbindungen, u.a. FiBu, Lohnbuchhaltung, Excel, ROTE LISTE, slink
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

TimeLine Sozial+

• Hersteller: TimeLine Financials GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Stammdatenverwaltung & Abrechnung, stationäre & ambulante Betreuung, Dokumentation, Planung, Förderanalyse, Automatisierte Berichte & Rückrechnungen
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Umfassende Erweiterungsmöglichkeiten, Umfassende Abrechnungsmöglichkeiten
• Nachteile: Keine mobile App
• Schnittstellen: Krankenkassen, Pflegekassen, FiBu, MS Excel Export & Adressdaten
• Mobile App: Nein
• Telematik: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Komda

• Hersteller: Komda GmbH
• Hauptmerkmale: Verwaltung & Abrechnung, Dienstplan & Zeiterfassung, Pflegedokumentation & Controlling, mobile Leistungserfassung & Tourenplanung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Intuitive & einfache Bedienung, für verschiedene Pflegearten anpassbar
• Nachteile: Längere Einarbeitungszeit
• Schnittstellen: Pflegecampus
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Pflegesoftware (Standard Systeme)

• Hersteller: Standard Systeme GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Pflegedokumentation & Planung, Dienstplanung & Personaleinsatz, Abrechnung &Finanzverwaltung, mobile Datenerfassung vor Ort
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Nutzerfreundlich, starke Automatisierungen für Dokumentation & Planung
• Nachteile: Eingeschränkte Offline-Nutzung
• Schnittstellen: u.a. FiBu, Lohnbuchhaltung, MDK-Standards
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

CareCloud

• Hersteller: CareCloud GmbH
• Hauptmerkmale: Stammdatenerfassung & -Verwaltung, Pflegeplanung & -Dokumentation, Auswertung, Dienstplanung, Abrechnung
• Geeignet für: Stationäre Pflege
• Vorteile: Intuitive Bedienung, starke Prozessautomatisierung
• Nachteile: Eingeschränkte Offline-Nutzung
• Schnittstellen: DATEV, Infoma, PDF-Export
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Pflegesoftware (Suited Technologies)

• Hersteller: Suited Technologies GmbH
• Hauptmerkmale: Mitarbeiterkommunikation, Dienst- & Tourenplanung, Abrechnung
• Geeignet für: Ambulante Pflege
• Vorteile: Schnelle Einarbeitung, modernes Interface
• Nachteile: Keine Schnittstellen
• Schnittstellen: /
• Mobile App: Ja
• Telematik: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 195 € – 800 €/Monat

bärcare

• Hersteller: KPS Software GmbH
• Hauptmerkmale: PflegeApp für Pflegekräfte, ManagerApp für Pflegedienstleitungen, mobile Datenerfassung, Tourenplanung, Dienstplanung, Abrechnung
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Komplett mobile Lösung, intuitive Bedienung, vollautomatisierte Abrechnung
• Nachteile: Nur mit herstellereigener Hardware kompatibel
• Schnittstellen: DATEV
• Mobile App: Ja
• Telematik: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Installation auf Mobilgerät
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

huskycare

• Hersteller: huskycare GmbH
• Hauptmerkmale: Kombinierte ambulante & Tagespflege, automatisierte Touren- & Dienstplanung, Echtzeit-Leistungserfassung & Abrechnung, digitale Pflegedokumentation mit Plausibilitätsprüfung, Vitalwerterfassung direkt beim Klienten
• Geeignet für: Stationäre & ambulante Pflege
• Vorteile: Umfangreiche Planungsfunktionen, White-Label-Option mit eigenem Logo
• Nachteile: Keine Buchhaltung
• Schnittstellen: Offene Schnittstellen für zahlreiche Drittanbieter
• Mobile App: Ja
• Telematik: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

Mit diesen Auswahlkriterien findet ihr die richtige Pflegesoftware

Wir haben euch in diesem Test 36 Pflegesoftwarelösungen vorgestellt. Um bei dieser Auswahl auf Anhieb die richtige zu finden, braucht ihr klare Entscheidungskriterien.

Funktionsumfang

Die gebotenen Funktionen haben oberste Priorität bei der Auswahl der richtigen Software. Als Pflegedienstleitung seid ihr sowohl für die betriebliche Verwaltung als auch die Pflege jedes einzelnen Patienten verantwortlich. Gleichzeitig müsst ihr die Zusammenarbeit der Mitarbeiter koordinieren.

Eine Software für Pflegedienste muss diese Bereiche also vollständig abdecken. Zusätzlich ist die Integration mit Drittanbietern ein wichtiger Baustein für systemübergreifende Prozesse wie die Buchhaltung. Entsprechende Schnittstellen sind daher ebenso wichtig wie interne Features.

Modulare Lösungen bieten euch diesbezüglich mehr Flexibilität. Viele Hersteller bieten auch spezialisierte Lösungen, die auf einen bestimmten Pflegebereich (ambulant, intensiv, Tagespflege, etc). zugeschnitten sind. So stellt ihr euch ein passgenaues Paket nach euren Bedürfnissen zusammen, ohne für unbenötigte Funktionen zu bezahlen.

Nutzerfreundlichkeit

Die enthaltenen Funktionen bringen euch nur dann Mehrwert, wenn sie auch einfach zu bedienen sind. Achtet also darauf, dass die Benutzeroberfläche übersichtlich ist und ihr alle grundlegenden Aufgaben mit nur wenigen Klicks erledigt.

Dafür eignet sich eine Demoversion. Die meisten Anbieter in unserem Vergleich erlauben euch, eine kostenlose Vollversion zwischen 7 und 30 Tagen zunutzen. So findet ihr unverbindlich heraus, wie gut ihr mit dem Programm zurechtkommt und ob es euch die Arbeit erleichtert.

Erfahrungen anderer Nutzer

Die Erfahrungen anderer Pflegeeinrichtungen sind ähnlich wertvoll wie eine Testversion. Denn diese haben vergleichbare Anforderungen wie ihr selbst. Fragt also bei Kollegen oder Bekannten aus der Branche nach und erkundigt euch online nach Nutzerbewertungen.

Echte Nutzerberichte und Bewertungen findet ihr direkt hier auf pflegesoftware-vergleich.com.

Ihr nutzt bereits eine der Softwarelösungen in unserem Vergleich?

Dann teilt eure Erfahrungen mit unserer Bewertungsfunktion!

Außerdem laden wir euch zu einem ausführlichen Nutzerinterview ein – dafür gibt es von uns natürlich auch ein kleines Dankeschön. Schickt uns bei Interesse einfach eine Email an [email protected].

Cloud vs. On-Premise

Cloud-Lösungen bieten euch einen entscheidenden Vorteil, denn ihr bekommt die gesamte IT-Infrastruktur des Anbieters zur Verfügung gestellt. Damit spart ihr Kosten und Aufwand für Wartung, Updates und Backups. Überdies habt ihr von jedem Gerät und jedem Standort Zugriff auf die Software.

Die Alternative ist eine On-Premise-Lösung, die ihr auf euren Geräten und Servern selbst installiert. Damit habt ihr die volle Kontrolle über eure Daten, seid aber für die Instandhaltung verantwortlich. Das kann insbesondere für kleinere Einrichtungen schnell kostspielig werden.

Sicherheit

Als Pflegeeinrichtung speichert ihr große Datenmengen über Patienten und euren Betrieb. Diese müssen in der Software ausreichend geschützt sein. Bei einer Cloud-Lösung kommt es darauf an, dass der Anbieter grundlegende Standards wie die DSGVO einhält, transparente Serverstandorte betreibt und moderne Sicherheitstechnologien wie SSL-Verschlüsselung nutzt.

Auch die Möglichkeit für Backups muss gegeben sein – egal, ob ihr mit einer Cloud-Software oder einer lokalen Installation arbeitet.

Support

Bei Fragen oder Störungen seid ihr auf einen schnellen und kompetenten Kundenservice angewiesen. Grundlegende Kontaktmöglichkeiten wie Email und Telefon zu den üblichen Geschäftszeiten sind daher Pflicht.

Ein hochwertiger Kundendienst zeichnet sich aber vor allem dadurch aus, dass er euch einen persönlichen Ansprechpartner bietet, der eure Bedürfnisse kennt und euch schnell mit effektiven Lösungen zur Seite steht.

Preis

Die eigentlichen Kosten sind das finale Kriterium bei der Software-Auswahl. Entscheidend ist, dass ihr für den gezahlten Preis auch die Leistung bekommt, die euch mehr Effizienz und Entlastung im Arbeitsalltag bringt.

Ein hoher Preis ist in diesem Fall durchaus gerechtfertigt, wenn die Software euch mehr Kosten spart als sie verursacht.

Sucht euch deswegen zuerst die Lösungen heraus, die eurem Anforderungsprofil entsprechen. Diese engere Auswahl verfeinert ihr dann, indem ihr das Kosten-Nutzen-Verhältnis jeder Software überprüft.

Fazit

Eine Pflegesoftware ist ein unverzichtbares Werkzeug, um die Herausforderungen moderner Pflegeeinrichtungen zu lösen. Vor allem bewältigt ihr damit den Personalmangel, da ihr euer Team effektiv durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben entlastet.

Zudem schafft ihr aber eine Grundlage für ein hochwertiges und modernes Pflegeangebot, das die Bedürfnisse von Klienten und Pflegekräften gleichermaßen berücksichtigt.

Die in diesem Vergleich vorgestellten Softwarelösungen bieten eine breite Palette an Funktionen und Vorteilen, die unterschiedliche Bedürfnisse und Pflegebereiche abdecken. Haltet euch deswegen bei der Auswahl an die Kriterien, die eurem Anforderungsprofil entsprechen und nutzt eine Testversion, um die beste Software für eure Pflegeeinrichtung zu finden.